Выберите язык
🇷🇺 RU 🇬🇧 EN 🇨🇳 中文
Хостел для участников мероприятий в Туле — доступное жильё на концерт, фестиваль, выставку и спортивный турнир

Хостел для участников мероприятий в Туле

Доступное жильё от 398₽/сутки рядом с концертными площадками, выставочными центрами и спортивными аренами Тулы. Круглосуточное заселение после вечерних мероприятий, хранение багажа, полная кухня и бесплатный Wi-Fi. Размещение групп — спортивных команд, музыкальных коллективов, участников конференций

Почему участники мероприятий выбирают нас

Всё необходимое для комфортного размещения на время концертов, фестивалей, выставок и турниров в Туле

Организуете делегацию на Тула-Экспо, Тула-Арену или ежегодный форум в Гостином дворе Дворянского собрания? Хостел «Мягко и точка» на ул. Карла Маркса, 171 — базовая площадка размещения для организаторов мероприятий: блочная бронь под гарантийное письмо, оплата по безналичному расчёту с полным пакетом закрывающих документов, отдельная стойка регистрации делегатов на ресепшн, координатор в день заезда. Работаем с делегациями от 15 до 50 человек — форумы промышленников, ассоциации оружейников, спортивные федерации, оргкомитеты выставок и деловых миссий.

В отличие от гостиниц с наценкой 2-3× в дни крупных мероприятий, мы держим базовую цену 398 ₽/место — что позволяет уложить размещение делегации 30 человек в 3 суток в бюджет 36 тыс. ₽ вместо 180-250 тыс. ₽ по гостиничному прайсу. Питание в стоимость не входит — рядом «Магнит» (2 мин пешком) для завтраков делегатов и минеральной воды на брифинги, обеды организатор бронирует в кафе по маршруту площадки. Бесплатная парковка во дворе на 5-6 машин + место для служебной газели с раздаточным материалом (баннеры, каталоги, сувенирка).

Размещение

Доступные цены в пиковый сезон

Койко-место от 398₽/сутки — в разы дешевле гостиниц, которые в дни крупных мероприятий взвинчивают цены. Стабильная стоимость без наценок на фестивали и концерты. При групповом заселении от 5 человек действуют специальные условия. Выгодная альтернатива переполненным отелям

Навигация

Центральное расположение

Хостел расположен на ул. Карла Маркса в центре Тулы. До Тульского кремля — 15 минут пешком, до Ликёрка Лофт — 20 минут, до ТулАрены — 25 минут на транспорте, до Тула Экспо — 20 минут на транспорте. Рядом остановки общественного транспорта до любой площадки города

Услуги

Круглосуточное заселение 24/7

Концерт закончился в полночь? Поезд прибывает в 3 часа ночи? Не проблема — заселяем в любое время суток без доплат. Администратор всегда на месте. Просто позвоните заранее и предупредите о позднем заезде. Гибкие часы выезда — можно выспаться после ночного мероприятия

Камера хранения

Хранение багажа и инвентаря

Индивидуальное место для хранения личных вещей каждому гостю. Чемоданы, рюкзаки, спортивный инвентарь — всё в безопасности. Для музыкальных инструментов и крупного оборудования согласуйте размещение заранее. Можно оставить вещи до и после мероприятия

Кухня

Полная кухня — экономия на еде

Оборудованная общая кухня доступна круглосуточно. Плита, микроволновка, чайник, холодильник, вся посуда. Готовьте сами и экономьте — во время крупных событий кафе и рестораны повышают цены. Особенно актуально для многодневных фестивалей и турниров, когда расходы на питание растут

Отзывы

Wi-Fi и зона отдыха

Бесплатный высокоскоростной Wi-Fi без ограничений — делитесь впечатлениями в соцсетях, транслируйте моменты, выкладывайте фото и видео с мероприятий. Зарядки у каждого спального места. Уютная общая зона для общения с другими участниками и обмена эмоциями после событий

Удобное размещение на время мероприятий

Выгодная альтернатива гостиницам в пиковые дни

Когда в Туле проходят крупные концерты, фестивали, спортивные турниры или выставки, гостиницы забиты под завязку, а цены на номера вырастают в 2-3 раза. Хостел решает эту проблему: стабильная цена от 398 рублей в сутки без наценок на сезон и события. Вы получаете чистую кровать с бельём, горячий душ, кухню и Wi-Fi. Для команд и коллективов — специальные условия при групповом заселении. Это в несколько раз дешевле даже самого бюджетного отеля в дни мероприятий.

Центр Тулы — все площадки рядом

Хостел расположен на ул. Карла Маркса, 171 — в самом центре Тулы. Тульский кремль, где проходят городские праздники и фестивали, — в 15 минутах пешком. Креативное пространство Ликёрка Лофт с концертами и выставками — в 20 минутах. ТулАрена для спортивных турниров и крупных шоу — 25 минут на транспорте. Выставочный центр Тула Экспо — 20 минут. Рядом остановки общественного транспорта, а такси до любой точки города стоит 150-300 рублей. После мероприятия вы быстро доберётесь до комфортного жилья.

Гибкий график и размещение групп

Мероприятия редко укладываются в стандартные часы заселения отелей. У нас круглосуточный заезд без доплат — приезжайте хоть в 2 часа ночи после концерта. Гибкий выезд позволит выспаться утром. Принимаем группы любого размера: спортивные команды, музыкальные коллективы, делегации конференций, волонтёров фестивалей. Кухня доступна круглосуточно — готовьте сами и экономьте на питании во время многодневных событий, когда расходы особенно ощутимы. Горячий душ, тихие часы с 23:00 до 7:00, бесплатный Wi-Fi.

Расстояния от хостела до 5 главных площадок мероприятий Тулы

Мы находимся в геометрическом центре деловой карты Тулы — ул. Карла Маркса, 171. Ниже — точные расстояния и время до 5 основных площадок, где проходят форумы, выставки, спортивные события и заседания ассоциаций:

Площадка Адрес От нас Автобус / троллейбус Такси Характер мероприятий
Гостиный двор Дворянского собрания пр-т Ленина, 44 1,0 км №1, №28 — 5 мин ~150 ₽ / 4 мин Заседания ассоциаций, банкеты, деловые визиты
Тульский государственный музей оружия ул. Октябрьская, 2 1,8 км №18, №26 — 8 мин ~180 ₽ / 6 мин Сборы федераций стрелковых видов спорта, отраслевые ассоциации оружейников
Тула-Экспо пр-т Ленина, 65 3,2 км №1, №28, тр. №1 — 18 мин ~220 ₽ / 10 мин Отраслевые выставки, промышленные форумы, В2В-конференции
Дворец культуры (Пролетарский р-н) ул. М. Горького, 33 4,5 км №25, тр. №5 — 25 мин ~260 ₽ / 13 мин Городские фестивали, съезды профсоюзов, отраслевые праздники
Тула-Арена ул. Октябрьская, 91Б 5,8 км №18, №26 — 30 мин ~300 ₽ / 15 мин Спортивные соревнования, крупные концерты, съезды в Ледовом дворце

Итог: любая из 5 площадок — не дальше 15 минут на такси. При делегации 30 человек экономия только на трансфере (по сравнению с гостиницами в спальных районах Тулы) — 4-6 тыс. ₽/день на такси/автобусах. Для делегатов, приезжающих поездом, мы в 15 минутах от Тулы-1 (авт. №28) — можно не заказывать групповой трансфер от вокзала.

Как проходит заселение делегации 15-50 человек

Заселение делегации — не хаос из паспортов и очередей. Организатор согласовывает с нами сценарий заранее, и в день заезда действует чёткая последовательность:

1

Организатор приезжает первым — забирает пакет

За 30-60 минут до основной массы делегатов организатор заходит на ресепшн и получает: комплект ключей от всех забронированных номеров, распечатанный поимённый список размещения (кто в каком номере), пачку бэйджей на всех делегатов (заранее подготовленных по списку), схему хостела и памятку по кухне/парковке/тихим часам.

2

Ресепшн выдаёт бэйджи по мере прибытия

Делегаты подходят к нашему администратору поштучно или группами. Администратор находит их в списке (по фамилии), выдаёт заранее напечатанный бэйдж с логотипом мероприятия и указывает номер комнаты. Средний темп — 40-50 делегатов за 30-40 минут. Организатор освобождён от очередей и занимается своими вопросами (согласование программы, звонки площадке).

3

Раздача ключей по номерам

Организатор (или его координатор) относит ключи по комнатам в соответствии со списком размещения. Мы заранее группируем комнаты — если делегация из 30 человек, это 6-8 смежных комнат на 2-3 этажах, а не разброс по всему хостелу. VIP-делегаты (директора, приглашённые спикеры) — в отдельных двухместных, остальные — в шестиместных с разбивкой по подгруппам (маркетинг отдельно, инженеры отдельно).

4

Короткий инструктаж на общей кухне

После заселения организатор собирает делегатов на общей кухне на 10 минут: расписание завтрашнего дня, время сбора у парадного входа, куда идти на автобус, где ближайшие «Магнит» и «Ригла» (2-5 мин), тихие часы (23:00-7:00), правила пользования кухней. Мы предоставляем свободную кухню и зону отдыха под этот брифинг вне «часа-пик» готовки.

5

Наш координатор на связи весь заезд

На весь срок пребывания делегации закрепляем одного администратора как контактное лицо организатора. Все нестандартные вопросы (задержался делегат, добавить койку, поменять комнату, срочно вызвать такси, распечатать документ) решаются через один канал — Telegram/WhatsApp, а не через переспрашивание общего номера ресепшн.

Итог сценария: от прибытия автобуса делегации до момента, когда все 30 человек лежат на своих койках с бэйджами на тумбочках — 45-60 минут. Организатор занят содержательными задачами, а не логистикой размещения.

5 практических советов организатору делегации

Собрано из опыта работы с 40+ делегациями за 2 года — форумы промышленников, ассоциации, спортивные федерации, оргкомитеты выставок.

1

Присылайте поимённый список за 3 дня до заезда

Формат: ФИО | должность | дата заезда | дата выезда | предпочтения (двухместный/шестиместный, верхний/нижний ярус, VIP). Даёт нам время подготовить бэйджи заранее, а не в момент прибытия автобуса. Изменения в списке за сутки принимаем без вопросов — критично только не менять общее число.

2

Гарантийное письмо шлите на бланке юрлица с подписью и печатью

Скан на почту хостела — этого достаточно для брони и выставления счёта. Оригинал привезёте в день заезда или пришлёте почтой позже. Без гарантийного письма мы тоже забронируем блок, но с предоплатой 30% — а с письмом бронь под честное слово организации, оплата после мероприятия.

3

Закупите воду и кофе на брифинги в «Магните» на первом этаже здания напротив

«Магнит» в 2 минутах пешком — минеральная вода 0,5 л (17 ₽), одноразовые стаканчики, растворимый кофе, печенье. Ассортимент городского масштаба, для 30 человек затариться за 15 минут. Для брифинга делегации 30 чел на 3 дня — бюджет 2-3 тыс. ₽ против 800-1000 ₽ на человека в кафе с бизнес-обедом.

4

Аптека «Ригла» в 5 минутах — БАДы против стресса и канцелярия

Обязательный ресурс для оргкомитета: успокоительные (Афобазол, Персен), от головы (Мигренол, Нурофен), пластыри, гигиена. Также — прикассовая канцелярия: скотч, маркеры, файлы, ручки — что забыли положить в оргпакет. Визитки в подарок делегатам — печатают в копи-центре «Копирус» на пр-те Ленина, 40 (3 мин от «Ригла»), 100 шт за 400 ₽ за 20 мин.

5

Держите резервную койку +1 в брони на случай «внезапного спикера»

Приглашённый эксперт согласился приехать за 2 дня до форума? Замминистра прилетает поприветствовать делегацию? Резервная койка стоит 398 ₽/сутки — дешевле, чем экстренно искать номер в гостинице накануне крупного мероприятия. Если не понадобится — снимаем с брони в день заезда без штрафа.

Инфраструктура для организатора делегации в шаговой доступности

Питание в стоимость проживания не входит — но хостел стоит в квартале, где всё нужное для делегации закрывается в радиусе 5 минут пешком:

«Магнит» (ул. Карла Маркса, 168 — 2 минуты пешком, до 22:00)

Ресурс №1 для брифинга и завтраков делегации. Что берём: минеральная вода 0,5 л, стеклянные бутылки для VIP-стола, растворимый и молотый кофе, чай в пирамидках, одноразовые стаканчики, круассаны и слойки в кафе-зоне (свежая выпечка до 20:00), готовые блюда (курица, гарниры) для ужина делегатов без времени на кафе. Молоко, сахар, печенье в пачках — стандартный набор кофе-брейка на 30 человек умещается в 3 пакета.

Аптека «Ригла» (пр-т Ленина, 42 — 5 минут пешком)

Обязательная точка снабжения оргкомитета: успокоительные и БАДы против стресса (Афобазол, Персен, Ново-Пассит) — для организатора и делегатов на нервах, обезболивающее (Нурофен, Мигренол, Спазмалгон) — головные боли на второй день форума неизбежны, антисептики и одноразовые маски, пластыри классические и от мозолей (после дня на каблуках/новой обуви), гигиенические принадлежности. На кассе — блокноты, ручки, батарейки AA, скотч, канцелярские мелочи.

Копи-центр «Копирус» (пр-т Ленина, 40 — 7 минут пешком)

Печать в подарок делегатам: визитки 100 шт — 400 ₽ за 20 минут, бэйджи на пластиковых карманах — 12 ₽/шт, брошюры программы форума А5 4 стр — 8 ₽/шт от тиража 30. Дополнительные материалы, которые забыли распечатать в Москве или которые понадобились уже на месте.

Экономия организатора: вместо кейтеринга с наценкой 200-300% — самостоятельная закупка в «Магните» на 30 человек стоит 2-3 тыс. ₽ вместо 15-25 тыс. ₽ у подрядчика. Всё в пределах 7 минут пешком.

FAQ Часто задаваемые вопросы

Пришлите на почту хостела скан гарантийного письма на бланке организации с подписью и печатью — указывается число койко-мест, даты заезда/выезда, реквизиты плательщика. В ответ высылаем счёт на оплату по безналичному расчёту (НДС не облагается, УСН). Оригинал письма привозите в день заезда или отправляете почтой позже. За 30 дней до заезда — бронь без предоплаты, за 30-7 дней — предоплата 30%, менее 7 дней — 100% предоплата или полная сумма гарантийного письма. Оплата от юрлица — в течение 3 банковских дней после мероприятия по акту выполненных услуг.

Готовые бэйджи организатор привозит с собой (мы не полиграфический центр) — но у нас на ресепшн есть выделенная стойка с раскладкой бэйджей по фамилиям в алфавитном порядке. Наш администратор выдаёт бэйджи делегатам по мере прибытия — это освобождает организатора от очередей. Если не успели напечатать бэйджи заранее, копи-центр «Копирус» в 7 минутах пешком печатает бэйджи на пластиковых карманах 12 ₽/шт за 30-40 минут (тираж 30-50 шт). Программу форума и раздаточные материалы также рекомендуем печатать заранее в вашем городе — на месте только «допечатка недостающего».

При бронировании укажите: «блочная бронь под мероприятие [название], нужны смежные номера на 2-3 этажах». Мы держим для организаторов возможность выделить блок — до 90% ёмкости хостела при заявке за 30 дней. Разделение по подгруппам (VIP отдельно от рядовых, маркетинг отдельно от инженеров) обсуждаем при получении поимённого списка. VIP-делегаты — двухместные комнаты, остальные — шестиместные с бельём и индивидуальным местом для хранения. На 30 делегатов — обычно 6-8 комнат в одном крыле, на 50 — весь этаж под мероприятие.

Минимальный набор для быстрого заселения: 1) поимённый список делегатов (ФИО + должность + даты + предпочтения) — прислан за 3 дня; 2) сканы паспортов делегатов для миграционного учёта (или паспорта на руках при заселении); 3) готовые бэйджи с логотипом мероприятия; 4) программа мероприятия распечатана в комплектах на всех; 5) 1 резервная койка на случай внезапного спикера. Оплата — единым банковским переводом от юрлица по счёту, либо картой Мир на месте, либо наличными. Никаких индивидуальных договоров с делегатами — один договор с организацией.

Да, в хостеле круглосуточное заселение 24/7 без дополнительных наценок. Приезжайте в любое время — после вечернего концерта, ночного матча или позднего поезда. Администратор всегда на месте. Позвоните заранее по телефону +7 (920) 775-00-11, чтобы предупредить о позднем заезде, и мы подготовим всё к вашему приезду.

Во дворе — бесплатная парковка на 5-6 легковых машин + место для газели/микроавтобуса с раздаточным материалом (баннеры, каталоги, сувенирка). Служебный автобус на 30-50 мест паркуется вдоль ул. Карла Маркса (не платная зона, ограничений по стоянке нет). Круглосуточный въезд, ворота открываются администратором. Для выгрузки материалов подъезжайте к парадному входу — расстояние до входной двери 3 метра.

Центр Тулы, ул. Карла Маркса, 171. От нас: Гостиный двор Дворянского собрания — 1 км (4 мин на такси), Тульский музей оружия — 1,8 км (6 мин), Тула-Экспо на пр. Ленина, 65 — 3,2 км (10 мин), Дворец культуры в Пролетарском — 4,5 км (13 мин), Тула-Арена на Октябрьской — 5,8 км (15 мин). До ж/д вокзала Тула-1 — 15 минут на автобусе №28. Такси до любой площадки — 150-300 ₽.

Телефон Как нас найти

Центральное расположение в Туле — удобный доступ к любым площадкам мероприятий города

Адрес: ул. Карла Маркса, 171, Тула

Телефон: +7 (920) 775-00-11

Email: vgavpa@mail.ru

Заселение: круглосуточно, 24/7

Группы: специальные условия от 5 человек

Этот бизнес продаётся Узнать подробнее